西安和讯数智案例库V4·第四篇：用友集团管控（U8Cloud·NCC）

本文为《西安和讯数智案例库V4》拆分后的第 4/4 篇，收录以下产品线共 18 个案例。

六、用友U8Cloud 集团管控（9个案例）

案例01 | 某大型民营医疗集团 - U8Cloud集团业财一体化管控

转型动因：原U8财务管理系统架构不足不能满足集团管控；传统手工管理人力资源信息化空白；OA与财务报销凭证没有集成。

关键应用：集团财务集中核算统一会计科目体系统一供应商等基础数据；预算管控事前申请事中控制事后分析打通OA与U8C预算系统；人力资源全生命周期管理支持灵活多级组织结构个性化考勤薪酬体系；HIS系统/用户端与U8C生成凭证集成；财务OA HIS成本四大系统集成实现商业智能分析。

应用价值：财务报表数据分析能力提高30%；基础档案业务数据查询汇总时间节约30%；HIS与财务对账准确率提高40%；薪资核算出错率降低至少50%。

案例02 | 某大型会计师事务所 - U8Cloud财务集中管控平台

企业简介：全国最早成立的八家会计师事务所之一，经过30多年的发展。现已形成以证券期货相关业务为龙头集财务审计、管理咨询、工程咨询、税务咨询、司法鉴定等为一体的多元化专业服务体系。在北京、上海、新疆、甘肃、宁夏、四川、河南、江苏、安徽、深圳、福建等地设有分所。

核心痛点：各分所机构使用财务软件不同且无关联无法实时获取各分所财务数据；财务人员分配不均影响工作效率；报销业务周期长影响办公效率。

关键应用：快速部署总所+分所组织架构；统一建立主数据管理平台实现主数据编码统一管理（会计科目352个客商档案1889条）；现金流量随业务发生自动归属；协同业务自动生成凭证（一方发起协同对方直接收到推送凭证）；OA系统实现报销业务全线上流转。

应用价值：全集团财务集中核算准确出具各科目及辅助核算账务查询；报表自动生成缩短分所报表上报汇总时间近80%；报销周期大幅度缩短效率提升55%；员工满意度提升45%。

客户证言

"从项目组进场到系统切换应用，仅用二十多天就完成了项目整体实施，并且满足我们的期望。现在集团可以实时获取各分所的财务数据，报表自动生成，缩短了分所报表上报汇总时间近80%，报销业务也实现了电子化，大大缩短了报销周期。感谢和讯人数年的专业与敬业！"

案例03 | 某地级市水务环保集团 - U8Cloud集团一体化数智化管控

企业简介

2018年正式组建的集团有限公司。以建设现代水务体系为目标，下辖供水板块、水环境治理、环保产业投资、工程建设4大业务板块、9个职能部室、22个企事业单位。

至2023年，营业收入突破8亿元大关，达到8.5亿元。

数智化建设原因

组建之初，信息化方面只有原成员单位的数个老版本财务核算软件。

总体规划方案：1平台+3系统

基于用友软件集团管理平台+和讯PMS项目运营管理系统建立一体化集团数字化管理平台。

核心方案及应用效果

1. 集团财务管控系统

用友软件财务管控系统2022年1月1日上线切换运行，目前集团二十四家单位全部上线使用。全集团建立固定资产卡片4857张，资产净值69.66亿。合并报表一键生成。

1. 集团资金管理服务系统

2021年11-12月完成银企直联测试工作。银企直联上线后，集团公司可以随时线上查询分子公司账户资金情况。

1. 人力运营系统

所有分子公司完成组织机构管理、人员信息管理上线运行。管理1600人左右。实现集团统一薪酬体系。

1. 行政运营系统

构建了企业内部统一的协同、协作与沟通平台。

案例04 | 某医药连锁企业 - U8Cloud业财一体化管控平台

转型动因：财务与业务之间数据对接依赖原始的人工导入数据方式导致数据丢失不准确无法对账；数据衔接性差业务人员手工修改数据不按标准业务流程操作；核算口径不统一不同门店对同一供应商和物料叫法不同；协同凭证管理混乱总部与门店之间经常发生各种款项划拨。

关键应用：业财一体化数据对接实现数据统一来源统一口径统一核算；规范基础数据统一核算政策统一供应商等基础数据消除各门店物资名称不统一问题；总账凭证来源受控于固定资产系统和业务系统对接凭证；协同凭证业务自动生成内部往来凭证；统一报表格式规范报表编报流程。

应用价值：平均每个月出具报表节省3-5个工作日；账务查询汇总时间从以前的一天变为半天效率提高50%；固定资产管理使财务工作量减轻30%；业务系统自动传输数据到总账误差率基本为0；总部与门店对账工作节省2-3个人员。

案例05 | 某地级市产业投资集团 - U8Cloud集团财务资金管控

数字化转型动因：全集团前期使用多套U8系统各公司独立账务核算维护成本较高。资金管理四大痛点：资金信息不对等（账户众多整体资金状况难以实时掌握）、资源调配不合理（大量资金闲置使用效率低下）、财务费用居高不下（存贷双高缺乏有效调配手段）、银企关系不对等。

实施阶段：一期（2020年）财务核算集中管控统一全集团基础数据全集团财务集中核算报表自动生成缩短报表上报汇总时间近80%；二期（2022年）资金集中管理通过现金管理对企业资金流入流出及内部划转进行管控从不同角度对企业资金进行核算和管理。

关键应用：快速部署总部+下级公司资金组织架构；银企直联下载交易明细自动下载银行对账单；实时查看银行余额可查询历史余额及当日实时余额。

应用价值：财务人员做账效率提升50%；财务审核及月结时间缩短30%；财务核算数据准确率提高20%；资金准确性及实效性提高30%；报表上报汇总时间缩短近80%。

案例06 | 某区属文旅集团 - U8Cloud集团财务管控平台

转型动因：各家子公司之前有各自的财务软件不能适应集团管控需求。数据口径不一致使用财务系统不一致需要手工上报各类数据容易出错；合并报表困难之前出现过下级公司将报表数据填写错误导致抵消时大额差额对应不上；无法精确管控各家单位的经营状况。

方案规划：一期（2019年11月）总账+固定资产+合并报表；二期（2020年4月）资金管理模块。规范基础数据统一核算政策统一会计科目体系；统一报表格式规范报表编报流程；合并报表实现从工作底稿到个别报表到调整凭证的穿透式查询达到数据追根溯源效果。

应用价值：集团公有协同功能使内部往来对账错误率降低70%；统计工作效率提高30%；财务部门核对工作时间节约30%；集团资产盘点工作效率提升20%；合并报表工作效率提高20%错误率降低30%。

案例07 | 某三级综合性医院 - U8Cloud集团财务与人力资源管控

转型动因：医院共有职工1100余人其中医护技人员900余人本身人力资源管理难度很大；医护人员部门岗位变动频繁更加难以管理；还有相关联的物业管理公司、医疗器械公司等也会和医院产生人员调动情况；仅靠人工统计容易出现单位部门或岗位变动统计滞后导致核算薪资不准确引发员工误解和不满。

关键方案

集团化人力管理方案从员工进入集团到离开集团全流程管理全集团人员统一管理实现人员合同管理、薪资计算与发放、绩效考核与绩效工资核算、员工考勤、综合报表分析等工作自动化管理。

组织管理（集中人力资源管控构建统一岗位职务体系）、

人事管理（统一定义人员信息集结构及相关档案）、

合同管理（电子化管理）、

薪资福利（建立薪酬等级标准针对不同人员类别设定不同薪酬方案）、

福利管理（社保数据按规则传递至薪酬系统参与计税处理）、

考勤管理（灵活定义各种考勤制度）。

应用价值

薪酬计算自动化→系统自动核算大幅降低出错率；考勤管理效率提升→手工统计转为系统定时导入；

合同管理从纸质转为电子化；

人员信息实时查询随时查询分析为管理决策提供数据支撑。

案例08 | 某省会城市工业投资集团 - U8Cloud财务集中管控

一件意外驱动的转型：正值审计之际按要求要出具大量财务报表但老系统无法正常登录一群人只能干等着系统恢复。集团高层得出结论：”企业进步，业务、信息化必须两手抓，只是业务前进没有用的，系统软件必须跟上公司的发展速度。”

关键应用：快速部署总部+板块+业务公司组织架构根据”大平台多元结构”企业战略区分集团不同类型公司；基础数据标准化按需设置管控方式统一集团基础数据会计科目较原先精减40%同时增加大量辅助档案做精细化查询客商档案较原先减少50%梳理减去大量重复客商错误客商；集团财务集中核算内部协同凭证节省原先各分子公司财务部门50%工作量；报表快速生成强化集团监控各个层级报表上报汇总时间缩短近80%。

应用价值：梳理客商150条、银行账户47个、会计科目356条、增加辅助档案六个及100多条档案记录；全集团财务集中核算准确率达到100%；实现了未来连续查帐需求减少了反复切换账套的时间。

案例09 | 某省级煤炭交易中心 - U8Cloud经营管理平台

数字化转型动因：财务使用上级煤炭化工集团集中部署的用友NC软件，但上级集团体量庞大业务类型差异大无法使用一套软件对所有下属业务做深度管理。业务单据流转都是线下Excel表格台账统计数据的准确性和及时性得不到保证。

关键方案：建立完善的信息化管理系统将线下手工单据通过U8Cloud进行闭环管理实现业务流程规范化；业务数据采集来源于专业行业软件U8Cloud进行归集处理；通过U8Cloud采购管理库存管理合同管理等模块将业务紧密联系形成完整闭环；业务数据自动归集到财务进行账务处理通过会计平台即时生成总账会计凭证实现真正意义上的财务业务一体化。

关键应用：统一数据规范口径（会计科目、存货档案、客商档案等）；统一采购管理流程（采购合同→采购订单→预付款→到货→入库→发票→应付→付款闭环）；统一销售管理流程（销售合同→销售订单→发货→出库→发票→应收→收款闭环）；移动审批灵活运用（友空间与U8Cloud无缝对接业务人员在手机端APP审批操作同步状态至U8Cloud系统）。

应用价值：业务人员办事效率提高50%；经营分析数据提取效率提高60%；库存统计及时性与准确性提高30%；费用报销签批速度及报销流程时间缩短近50%。

七、用友NCC 集团管控（9个案例）

案例01 | 某大型综合性地产集团 - NC集团财务管控

企业亮点：专注高端项目开发缔造多个高尚人居著作获得鲁班奖等多个行业内重量级荣誉；本土领先的城市综合运营商多元化布局国际教育、奢尚酒店、商业商务、艺展人文、生态公园、高尚人居。

数字化转型动因：2020年6月前复杂”三系统并存”局面——三家地产公司财务账在某集团NC61中（已运行三年以上）、其他下属公司使用U8系统、部分业务简单的公司还在用手工账。2020年三家地产公司股权调整业务回归迫切需要建立统一财务管理平台。

三步走策略：第一步将三家地产公司历史账务从NC61中抽离清除冗余数据恢复到NC65；第二步收集整理U8系统及手工账30+公司的会计科目求同存异；第三步结合NC/U8/手工账现有科目及集团规划整理统一会计科目体系（669个科目）。两周时间完成上述工作。

应用价值：统一集团财务软件建立集团级基础数据档案；全集团财务集中核算准确核算各公司成本及利润；报表自动生成集团随时监控下属单位报表数据；业务人员工作量减轻近60%凭证实时传递效率提高80%。

客户感言：”我们集团财务系统一直使用用友产品。2020年我们再次与和讯公司携手将NC61、U8产品统一升级到NC6.5建设该集团财务管控系统。感谢专业、敬业的用友人，专业技术熟练实施工作高效实现了我们集团财务数据集中管控的需求。”——某大型综合性地产集团 财务经理

案例02 | 某大型交通建设集团 - NC集团财务核算+国资委报表

行业特殊性：交通行业投资规模大（高速公路总价动辄几十上百亿融资需求极大）、回报周期长（运营回报期在几十年对运营管理水平和经营效率要求高）、高度集成性（勘探设计、建设施工、运营、服务区物业多为外包实为”大集成商”）。

转型动因：财务之前零散使用U8/T6/T3等软件系统架构不足不能满足集团管控；会计科目下发但不严格管理客商信息自行维护重复多入账规则不统一；缺少报表管理系统手工填报审核汇总容易出错滞后；公路运营数据统计滞后1-2周；集团高层希望实时看到各路段收入、成本、预算进度、现金流。

关键方案：集团采用强+弱管控模式设置三套会计科目（建设项目核算科目、运营单位核算科目、经营子公司核算科目）；国资委报表系统无缝对接300多张国资委报表统一从NC凭证取数；固定资产统一类别及折旧年限支持集团内资产调拨自动处理；集团下属100+单位财务数据统一在集团服务器存储管理200多个核算单元200多个核算组织统一会计科目体系。

应用价值：财务报表数据分析提高40%；基础档案数据调用提高30%；账务查询汇总时间节约40%；固定资产信息查询提升30%；财务数据准确率提高40%。

案例03 | 某大型餐饮酒店管理集团 - NC财务供应链一体化

企业亮点：集餐饮、茶文化、房地产开发为一体的大型企业；2016年与某知名茶企合作开启餐茶结合新型业态；每年接待宴席7万余桌。

转型动因：需要实现集团内部单体及合并报表；需要实现茶销业务的采购销售协同交易；采购流程需优化实现业务单据与财务单据实时联查闭环管理；需要实时经营分析报表数据支撑战略决策；供应商和存货档案分散需要集团统一管理。

关键应用：财务集中管控（集团集中化管理以UAP平台为核心建立财务供应链一体化管理体系，集团可随时随地查看汇总各单位实时数据）；采购发票管理（各门店每日采购订单→采购入库→发票→传应付→凭证自动生成当月票未到做暂估处理次月发票到自动结算调整闭环管理）；茶销业务购销协同（各门店发起采购订单→总部茶销部门自动生成销售订单，内部交易管理调拨订单→内部交易结算→应收应付自动处理）；供应商与存货统一管理（供应商档案存货档案集团统一管理，集团随时掌握各门店库存减少呆滞积压）。

应用价值：业务数据全部线上操作账实相符有据可查；优化签批流程提高数据流转效率；财务报表经营分析报表一键提取数据及时准确；库存信息实时查询降低库存积压减缓资金占用。

案例04 | 某大型旅游集团 - NC集团管控数字化平台

数字化转型动因：该旅游集团总经理上任后对整个集团信息化现状感到惊讶——集团和下属近30家公司财务都在用手工Excel做报表格式五花八门；集团资金没有归集部分公司资金短缺向银行借钱时另一家公司账上有1000万资金空闲；人力资源完全靠Excel文档管理查询数据需要翻档案柜；预算、费用报销、资金管控、人力资源、OA行政等均处于空白或半空白状态。

四大管理平台：财务业务一体化（统一898个会计科目全集团统一核算口径核算制度档案标准，财务报表每月实时提取合并报表一键生成）；资金管理（梳理全集团银行账户涉及15家银行实现银企直连资金定时上收余额实时查询。集团资金池可周转资金至少4000万按减少3000万贷款计算每年减少利息支出约200万）；人力资源管理（33家下属公司完成组织人事合同管理上线管理3400名员工信息近500条人事变动业务协同处理）；协同办公（全员覆盖与NC单据审批无缝对接）。

物资采购供应链：9家营业酒店全部上线采购系统管理830家供应商9231条采购物资档案近10000单采购过程；每日生鲜采购全流程需求申请→采购订单→入库→发票→应付闭环管理。酒店物资采购成本节约20%。

应用价值（前后对比）：各公司财务报表上报5天→2天；集团账务查询1天→实时；合并报表查询4天→实时；资金管控效率5天→1天；员工报销效率7天→2天。协同办公效率提高50%数据统计速度提高30%。全集团固定资产卡片13508张资产净值8.18亿。

案例05 | 某综合性房地产开发集团 - NC集团财务集中管理

转型动因：之前使用多套某财务系统进行财务核算系统分散；公司规模扩大及财务核算需要需统一建设集团财务系统；需要实现集团集中管理与分权管理的有机结合。

方案亮点：集中与分级管理相结合——集团统一设置核算规则、上线单位、集团科目体系、基本档案编码规则；各下级单位在符合集团管理要求的前提下可增加末级科目及设置个性化辅助核算。

关键应用：总账管理凭证录入→签字→审核→记账→月末结转→试算平衡→结账；现金流量分析通过客商辅助核算区分内外部现金流量；固定资产管理原始卡片录入资产调拨变动月末折旧计提。

应用价值：规范基础管理、财务核算与管理流程提高工作效率；实现全集团会计政策、科目体系、核算方法、客商编码、报表格式、系统参数”六统一”；加强会计监督实现资金监控提升公司竞争力。

案例06 | 某多元化控股集团 - NC集团集中管控平台

企业亮点：与某重点高校、某地新区共建某产业创新示范小镇（我国首个智能无人系统产业创新示范小镇）；在航天基地建设某文化地标；与高校成立混合所有制企业打造智能飞行器龙头企业。

数字化转型动因：2020年10月集团领导急需所有公司报表数据但由于会计科目体系不统一所有财务忙碌一整天才能交出一份数据。核心问题：集团会计科目不统一分子公司随意加科目；客商信息各公司自行维护重复多；财务入账规则不统一；下属多板块分类不清晰；集团的上市计划、发展计划、转型计划被旧系统桎梏。

三大关键举措：1）重构组织架构——按行业细分建立集团四大板块数据库物理分离一周完成拆分重组；2）统一管控口径——统一会计科目、客商档案、银行档案、资产折旧方法等基础数据；3）报表一键生成——月末财务报表数据提取汇总合并一站式完成。

应用价值：各业态分开核算数据清晰明了准确核算各板块成本及利润；报表层层上报汇总时间缩短近80%；财务核算效率提高50%；减少人工干涉节省人员成本近30%。

案例07 | 某大型文化旅游集团 - NC集团管控升级

企业亮点：省文化旅游产业创新发展的先导者和践行者；拥有多个知名景区（5A级2家、4A级5家）；推出多台大型实景演艺；”中国服务企业500强”、”中国最具影响力旅游集团”。

转型动因：集团及下属分子公司早期使用NC5X，由于业务发展速度快且集团管控模式发生变化原有版本功能已无法满足需要。需要将NC5X升级至NC6X打通财务、预算、OA集成。下属各单位涉及多行业分子公司众多且分布全国各地。

关键应用：统一UAP基础数据平台统一核算政策统一会计科目体系；总账科目与费用预算联动实现财务费用控制；固定资产自动核算新增资产和折旧自动生成凭证；NC与OA协同打通报销单据自动生成会计凭证；国资委报表对接——300多张报表一键自动提取数据。

应用价值：搭建统一UAP基础数据平台为集团管控奠定基础；财务数据实时查询为集团财务共享奠定基础；预算数据实时控制财务发生形成预算闭环管理；OA业务数据自动传输财务凭证财务人员由事务型转向管理型。

案例08 | 某地市投资集团 - U8Cloud集团管控平台

企业定位：整合地市现有市级金融资源优化金融资源配置承担政府战略性投资职责，定位打造集金融、基金、保险、信托、证券、担保、融资租赁、保理等多功能金融综合类集团。

转型动因：集团重组不久各子公司有各自的财务软件无法满足集团管控；预算指标不统一管控不到位只能做简单预算编制无法管控和分析；营收数据获取口径不一致各子公司业务不同报表格式不统一；合并报表痛点——曾有下级公司填报错误导致抵消时几万差额对不上集团财务加班两天逐笔核对才找出。

为什么选U8Cloud而非NC：相较于传统ERP U8Cloud更敏捷实施时间大大缩短十分适合正在快速成长的集团型企业帮助企业搭建集团化统一管理平台。

关键应用：统一基础数据统一核算政策会计科目报表表样及公式；预算管控闭环总部统一启动预算编制→各单位填制→预算与财务系统紧密集成→事前预算事中控制事后分析；合并报表从工作底稿到个别报表到调整凭证穿透式查询追根溯源。

应用价值：出具报表每月节省3-5个工作日；账务查询效率从1天→半天提升50%；预算编制人工节省2-3人；合并报表错误率降低30%；合并报表工作效率提高20%。

案例09 | 某大型综合性地产集团 - NC Cloud财资管理系统

转型动因：原有U8Cloud已无法满足高速发展的集团管控需求；需要搭建统一的核算平台资金平台同时实现地产/物业/贸易建筑板块数据独立管理；需要与物业收费系统、售房系统、招采系统无缝集成；资金管理需实现集团内部集中管控支付/结算/对账统一线上运行；发票管理需求突出需要税务数字化管理。

关键应用：

资金管理”三看得”：看得见（建立资金可视化平台实时监控全集团资金）、调得动（提高资金调拨灵活性实时掌握资金流量和流向）、管得住（统一账户管理体系规范资金管理流程统一资金出口）

业务系统融合：融合物业收费系统、售房系统、招采系统系统间会计凭证自动传递实现业务财务一体化

精细核算：借助科目辅助核算清晰反映每一楼盘下每单元甚至每套房的成本利润

税务云电子发票：开票时间节约80%；明细出错率大幅降低；OCR/手机扫描完成票据采集多渠道自动查验建立企业发票池自动查重

应用价值：搭建集中会计核算平台集团实时查看各分子公司财务数据及账务监控；打造资金管理平台实现事前计划事中控制事后分析；业务财务一体化凭证自动传递；财务报表经营数据随用随取为经营决策提供有效数据支撑。

文档说明：以上69个案例均已按脱敏规则处理——企业名称、人员姓名、分子单位已做模糊化处理；”军工/军用”字样统一改为”非民用”/“特殊领域”。产品方案和实施方（西安和讯数智科技有限公司）信息已保留，应用价值数据保持真实。如需获取完整原始版案例资料或详细了解任一案例，请联系西安和讯数智科技有限公司（400-016-1700 / 183-0295-6503）。

西安和讯数智是用友软件全系列产品陕西核心代理商，二十多年企业数字化转型建设经验，服务企业客户三千家以上。同时沉淀多年数智化实战经验，自主研发了和讯研发费用管理系统、和讯PMS项目运营管理系统、和讯数字化工厂管理系统等面向制造业的专业数字化管理工具。

文档说明：以上18个案例均已按脱敏规则处理——企业名称、人员姓名、分子单位已做模糊化处理；”军工/军用”字样统一改为”非民用”/“特殊领域”。产品方案和实施方（西安和讯数智科技有限公司）信息已保留，应用价值数据保持真实。如需获取完整原始版案例资料或详细了解任一案例，请联系西安和讯数智科技有限公司（400-016-1700 / 183-0295-6503）。

西安和讯数智是用友软件全系列产品陕西核心代理商，二十多年企业数字化转型建设经验，服务企业客户三千家以上。同时沉淀多年数智化实战经验，自主研发了和讯研发费用管理系统、和讯PMS项目运营管理系统、和讯数字化工厂管理系统等面向制造业的专业数字化管理工具。