西安和讯数智案例库V4·第二篇：用友云与成长型企业产品（YonSuite·YonBIP·U9Cloud）

本文为《西安和讯数智案例库V4》拆分后的第 2/4 篇，收录以下产品线共 11 个案例。

二、用友YonSuite（5个案例）

案例01 | 某多元化产业投资集团 - YonSuite数智化转型（替换Oracle）

企业简介

该集团成立于2018年，总部位于西安，是一家资产总规模近百亿元的多元化产业集团公司。业务版图横跨能源矿业、房地产开发、物业管理、酒店运营、医疗健康、园林绿化、影视文化、金融投资、教育服务及农业科技等多个领域。下设38家分子公司，四级管理层次，业务地域覆盖西安、榆林、上海、海南等多个省市。

主要业务板块：

信息化建设背景

a）财务核算层面：集团及部分下属单位使用国外Oracle软件，仅覆盖总账和固定资产模块，暴露出多组织管控能力不足、本土化适配缺失、维保费用高昂、扩展性受限等问题。

b）行政办公层面：使用致远OA系统，但与财务系统完全割裂，费用报销需手工录入Oracle凭证，缺乏预算事前控制和商旅集成。

c）人力资源管理层面：依赖线下手工台账和Excel管理。

总体痛点：“系统有但不通、数据有但不用、管理有但不精”。

核心痛点

财务管控层面：

38家分子公司核算口径不统一，缺乏集团管控体系

合并报表编制周期7-10天/月，五级合并复杂度高，差错率高

业财分离，财务凭证需大量手工录入，占用财务人员30%工作时间

固定资产管理分散，资产价值管理粗放

费用管控层面：

缺乏预算事前控制，费用超支缺乏预警

商旅预定与费用报销脱节，报销周期2-4周

发票管理效率低，税务合规风险高

人力资源层面：

员工信息分散存储，“一数多源”问题突出

考勤管理粗放，统计工作繁琐

合同管理缺失，用工合规风险高

办公协同层面：

审批流程固化，难以灵活适配多样化业务场景

信息传播效率低，企业文化落地困难

解决方案

基于用友YonSuite云平台，打造涵盖财务核算与合并、人力资源、办公协同、费用报账与商旅集成的一体化集团数智化管理平台，按照“统一平台、分层实施、模块集成”的思路部署。

集团财务核算及合并（核心模块）：

36家独立核算单位建立统一核算平台

集团统一科目管控（4/2/2/2/2/2编码规则），科目由集团统一管控下发

固定资产全生命周期管理：8大类资产统一管理，折旧自动计提

财务报表统一规范：四大标准报表+自定义管理报表自动生成

多层级合并报表：五层逐级合并体系，支持自动抵消模板和灵活手工抵消

方案亮点：合并报表编制周期从7-10天压缩至1-2天；Oracle→YonSuite无缝切换

人力资本管理：

12家单位一体化管理，21个信息集员工电子档案

友空间APP移动打卡，支持12种班制

合同全周期管理：合同到期前30天自动预警，结合电子签章在线签署

员工自助服务：移动端自助查询个人信息、工资条、假期余额

办公协同与费用报账：

7大类表单审批+公告发布+文档共享+任务督办

9类费用单据线上填报、审批和自动凭证生成

费用预算管控闭环：预算编制→预算启动→预算执行控制→预算分析全链路管控

商旅预定与费用报销一体化：商旅订单自动流转为报销凭证，员工“零贴票”体验

实施过程：

项目实施周期为2025年12月至2026年5月，历时约6个月，三条线并行实施：

财务核算与合并条线：2025年12月启动，2026年2月全面上线，成功替代Oracle

人力资源管理条线：2025年12月同步启动，2026年3月正式启用

办公协同与费控商旅条线：2025年12月同步推进，2026年5月全面上线

应用价值

标杆意义：多元化集团企业数智化转型标杆案例，成功完成Oracle→YonSuite国产化替代，验证了用友YonSuite在多组织管控、合并报表、业财一体化等方面的能力已具备替代国外同类产品的实力。

案例02 | 某市属国有机场投资集团 - YonSuite集团财务合并

企业简介：该集团是陕南某市市属国有控股集团企业，承担机场建设、国有资产运营、临空经济区开发、基建投资等核心职能。采用二级集团三级管控架构，下辖19家全资及控股子公司，业务覆盖能源、物流、置业、新材料、物业管理、冷链等多元领域。

上线前痛点

集团财务管控难度大：

集团管控19家下辖单位，核算标准不统一，缺乏规范的会计科目、核算规则、核算口径

数据汇总效率低：合并报表数据采集、对账、制表、报送周期需15个工作日以上

报表流程不规范：操作以手工核算为主，缺乏线上化集团财务平台

基础档案质量低：客户、供应商、资产、费用等档案分散管理

运营成本居高不下：手工操作、多系统并行、纸质单据多

解决方案

基于用友YonSuite搭建集团统一财务核算与合并管控平台，覆盖总账、固定资产、合并报表四大核心模块。

• 一、标准化集团财务体系统一：统一会计科目、核算规则、报告口径、费用类别，建立集团级+分级核算管控模式；规范全量基础档案。
• 二、核心财务业务全流程线上化：总账凭证全生命周期管理；资产负债表、利润表、现金流量表自动取数一键生成；固定资产全流程管理。
• 三、集团合并报表智能化：搭建两级合并报表体系；按股权比例配置抵消分录实现自动抵消；权益法投资自动取数、自动计算。

实施周期：约1.5个月

实施效果

集团管控全面数字化：19家单位全部接入统一线上平台

效率显著提升：合并报表制作周期从15个工作日→5个工作日以内，核心业务效率提升60%以上

成本大幅压降：数据准确率、及时性、一致性达99%以上，运营成本下降30%以上

管控覆盖率100%：19家单位财务管控全覆盖，风险管控能力显著增强

案例03 | 某重型机械制造企业 - YonSuite ERP业财一体化

企业简介：该企业位于陕西省，专注于钢结构、装备及工程业务领域，设有钢结构事业部、装备事业部、工程事业部三大核心事业部。采用典型按订单设计生产（ETO）和成套工程总包（EPC）模式，产品高度定制化，制造过程高度离散。

业务痛点

库存账实不符，工号成本无法实时归集

外协件管理困难（带料/不带料两种模式）

销售类型管理混乱，缺乏合同号统一管理

7级审批全部纸质流转，周期长达数周

成本核算手工化，工号成本归集依靠人工台账

财务核算严重滞后：采购入库与财务账务脱节

解决方案

分三期推进：一期（已实施）夯实财务进销存管理基础，实现事业部核算与工号成本归集；二期（规划中）深化项目运营闭环管理；三期（规划中）迈向设计制造一体化。四类采购业务流程；三类销售业务统一管理，所有单据维护销售合同号；13个仓库，先进先出计价方式；15类电子审批表单。

落地效果

工号成本台账自动归集：减少财务重复劳动60%+

月结效率：10天→3天（缩短70%）

审批时效：3-5天→1天以内

库存准确率：从<80%提升至≥98%

人工凭证录入量：减少约70%

业财数据实时互通：T+3→T+0实时可得

推广价值：重型机械/钢结构/特种设备制造行业标杆，ETO/MTO离散型制造企业ERP实施范本。

案例04 | 某塑胶管道制造高新技术企业 - YonSuite财务供应链一体化（U8C升级）

企业简介：该企业创立于2000年，位于陕西省某国家级示范区，专业从事新型塑胶管道生产的高新技术企业，是西北地区塑胶管道行业龙头企业。拥有四大生产基地，辐射西北、西南、华中及新疆地区。产品涵盖PVC-U排水管材管件、PP-R给水管材管件、电工套管等。

信息化建设背景

此前长期使用U8C系统+易订货系统。随着集团化规模扩大，U8C逐渐暴露出：C/S单体架构封闭无法适配AI应用需求；缺乏开放API，易订货与U8C数据无法自动流转；本地部署模式四大生产基地数据孤岛严重；系统升级维护成本高；业务财务脱节，固定资产管理粗放。

解决方案

云原生架构升级：YonSuite基于云原生微服务架构，具备开放API平台和标准化数据服务层，为企业引入AI智能应用提供技术基座。

集团化财务管控体系：建立统一科目体系，集团一二级科目统一管控。

易订货与YS系统集成：通过API接口实现销售订单自动同步，客户下单后数据实时同步至YonSuite，无需人工重复录入。

供应链与财务一体化：打通采购、销售、库存与财务核算数据通道，业务单据自动生成会计凭证。

实施过程：

项目规划（2025年10月-11月）：团队组建、U8C迁移方案评估

系统建设（2025年11月-12月）：业务调研、易订货API开发测试

上线支持（2025年12月-2026年1月）：数据迁移、2026年1月1日正式上线

落地效果

TCO降低约40%以上

新功能获取速度提升10倍以上

报表汇总从数天缩短至数分钟

销售订单自动同步，无需人工重复录入

AI应用技术底座成型

可复制价值：U8C/U8+升级YonSuite场景、多生产基地集团化管控、前端销售系统集成、AI应用前瞻布局。

适用客户类型：U8C升级转型企业 / 多生产基地制造集团 / 塑胶建材行业

案例05 | 某有色金属加工制造企业（钛材） - YonSuite业财一体化

企业简介：该企业专业从事钛及钛合金材料研发、生产与销售，拥有两个生产基地。产品覆盖钛材全产业链，广泛应用于航空航天、石油化工、海洋工程、医疗器械等高端领域。设有9大类别物料，采用“以销定产+适度备货”模式，原材料需批次管理（纸证书号+炉批号）和货位管理。

业务痛点

业财数据割裂，应收应付仅总金额核销，无法精细化管理

采购退货四种复杂场景，处理极易出错

批次追溯依靠纸质记录和Excel，无法做到全程可追溯

固定资产折旧依赖手工计算，效率低、易出错

两家公司独立运营，缺乏统一平台，数据无法共享

解决方案（四层架构）：

第一层 — 数字化建模：两家公司多组织架构，统一基础数据编码。批次管理规则：原材料=纸证书号，半成品=纸证书号+炉批号，成品=原材料批次+纸证书号。14个仓库全面启用货位管理。

第二层 — 财务云：总账、应收、应付、固定资产（6类）、存货核算五大模块。

第三层 — 供应链云：采购管理（含四种退货场景）、销售管理、库存管理三大模块。

第四层 — 数据服务：财务看板、企业报表等可视化分析。

实施过程：

需求调研（2025年6月）：核心部门业务调研

方案设计（2025年7月）：业务解决方案V2.0确认

系统搭建（2025年7月-8月）：9个模块配置与集成测试

上线切换（2025年8月-9月）：正式上线，用户培训

落地效果

凭证自动化生成率80%

财务数据准确率100%

应收应付从“总金额核销”升级为“按单据逐笔核销”

14个仓库全面启用货位管理

批次追溯从纸质记录升级为系统全程追溯

可复制价值：钛材及有色金属加工行业、多组织/多工厂制造企业、传统制造业数字化转型。

适用客户类型：钛材/有色金属加工企业 / 多组织制造企业 / 传统制造业数字化转型

三、用友YonBIP（1个案例）

案例01 | 某大型女装品牌代理集团 - YonBIP集团财务管理平台

企业简介：该企业是西北地区专业女装品牌代理机构，旗下代理艾诺丝、伊芙丽、KBNE、SMM、迪卡轩、麦檬、YISING等十多个女装品牌，西安直营店铺60多家，加盟商400多家，是西部地区具有一定影响力的新锐时尚女装品牌推广机构。

数字化动因：企业此前使用用友U8Cloud软件，具备一定信息化基础，但随着业务涉及多个品牌和地区，财务管理复杂度高，存在瓶颈和待优化环节。

本次实施目标是：

• 一、实现财务业务一体化、提高数据处理效率、强化风险控制。
• 二、引入更先进的管理系统，优化财务管理流程，为企业战略发展提供支持。

关键应用场景

凭证自动拆分：通过二次开发实现凭证自动拆分功能——集团凭证中挂客商辅助核算，通过辅助核算实现凭证自动生成到对应店铺账簿，解决多品牌/多店铺独立核算问题。

管理报表自动分析：可按品牌归属、门店等动态显示报表，满足管理人员报表分析需求，减轻财务人员制作报表的工作量。

统一财务软件平台：集团所有分子公司全部使用同一套软件，便于不同单位间业务沟通和财务人员轮岗无缝衔接

四、用友U9Cloud（5个案例）

案例01 | 某高端装备制造企业 - U9Cloud合并报表

企业简介：该企业成立于2012年，是一家专注于研究和试验发展高端装备及弹药的高科技企业。注册资金超3亿元，年销售额超7亿元，员工500余人（研发人员160余人）。围绕”信息化+精确打击+无人平台+组网应用”的差异化发展战略，形成了多个业务板块。

数字化动因：企业面临集团化企业普遍存在的合并报表难题——手工合并报表耗时15天/月导致决策延迟；误差率超过30%，审计风险高；流程不可追溯（随意反结账改账）；往来账目混乱导致内部结算纠纷；内部交易对账困难（双边挂账无法清零，单边挂账无法抵消）。

解决方案

构建U9Cloud合并报表”三位一体智能引擎”——智能采集（自动获取子公司数据）、智能处理（智能算法实现权益/往来/交易自动抵消）、智能生成（自动生成合并报表减少人工干预）。

采用”并账法”合并+分步法，支持合并监控台，上级单位可监控下级单位做账和上报过程。

关键应用场景

子公司数据自动采集

自动对账与差异定位：传统人工核对3天，U9C系统仅需30分钟

合并期间账务冻结：变更需审批并留痕

合并结果100%可追溯

配置总经理大屏（资金、KPI指标、费用、销售与应收等）+财务经理大屏（资金、KPI、费用、资产负债结构等）+专题分析（收入变动、研发成本构成、财务指标、实缴税费）。

应用价值

效率提升：合并周期从15天缩短至8小时，效率提升95%

管控强化：合并过程100%可追溯

战略支撑：满足特殊行业审计和上市披露要求

客户评价

"和讯数智的U9C合并方案，让我们的财务团队从'数据搬运工'转型为'战略分析师'，效率与准确性双飞跃！"

案例02 | 某新能源材料高新技术企业 - U9Cloud全面信息化平台

企业简介：该企业是一家致力于新能源材料基础研究及产业化的高新技术企业。公司行政中心位于某一线城市，研发中心位于某国家级新区。新能源材料业务聚焦于耐低温、高倍率磷酸铁锂正极材料、高能量密度磷酸锰铁锂正极材料，在钠离子正极材料领域拥有自主知识产权。

数字化动因：企业于2020年使用某财务软件和云办公管理软件，满足基本需求。随着快速发展，多地生产基地相继成立，增加矿业集团及下级十余家分公司，业务扩展至海外，原有信息化软件已无法满足发展及管控要求。

核心痛点

供应链稳定性问题（关键原材料价格波动剧烈）；

产能结构性矛盾（低端产能过剩，高端产能不足）；

多组织管理困难（快速扩张中缺乏可快速复制的运行体系）；

缺乏IPO合规基础；销售管理薄弱（没有统一的销售订单管理）；

成本核算不精细（料品成本计算不准确）。

解决方案

以U9Cloud为统一平台，搭建覆盖集团总部、多地生产基地的集中统一部署，分三期规划——一期核心ERP（总账/报表/多账簿/多组织/合并报表/成本/生产/质量/采购/库存/销售/条码）；二期管理深化（固定资产/设备/研发/资金/预算/HR/BI）；三期持续优化（车间管理+IoT+业务流程优化）。

应用价值

多个业务场景全面线上化规范管理；

搭建统一信息化平台多工厂集中统一部署；

打破信息壁垒业务财务一体化；

符合IPO审核要求的信息化，快速扩张中可快速复制的运行体系。

案例03 | 某高端电解铜箔装备制造企业 - U9Cloud + PMS

企业简介：该企业是某国家级科研机构控股子公司，主要从事高端智能化电解铜箔成套装备、钛电极材料的研发、设计、生产及销售，是国内高端电解铜箔成套装备和阳极材料重要研发生产基地。

数字化动因：随着新能源产业快速发展，公司业务迅速崛起，为应对快速扩张带来的管理压力、抓住发展机遇，公司启动了IPO上市目标。

核心痛点

套件销售核算难题（设备按整机签合同，发货按零部件，业务与收入准则难以匹配）；

精细化成本核算缺失（不同成本中心需要不同精细化方法）；

交付后成本归集困难（质保期内频繁售后维护导致利润失真）；

项目化与量产混合管理复杂度高；基础数据缺失（BOM信息缺失，业务流程不完善）。

解决方案

以”1-2-3”为建设思路：

”1”一体化运营平台（打通各系统间数据构建多个内循环+外循环）；

”2”种业务管理模式（非标项目式以WBS为核心+量产以MRP为核心的订单式管理）；

”3”个标准化（数据标准化+流程规范化+核算精细化）。

应用场景

套件销售管理：满足收入确认准则

成本精细化核算与还原：设备厂按约当产量法，阳极厂按品种法（涂刷面积）

保期内成本核算：通过合同负债处理

合同号追踪：全链路可追溯

应用价值：工作效率提升50%；准时交付率提升5%；成本精细化提升50%。

客户证言

"通过对本次ERP项目的实施，规范了企业业务流程，业财一体化后，财务真实反馈业务情况。"

案例04 | 某金属3D打印高新技术企业 - U9Cloud数智化建设

企业简介：该企业成立于2013年，是某国家级科研机构控股的专业从事电子束选区熔化（SEBM）技术与装备、等离子旋转电极雾化制粉（PREP）技术与装备及3D打印复杂金属构件的研发、生产、销售及技术服务的高新技术企业。先后承担金属3D打印领域的国家和省市重大科技项目四十余项，获授权专利百余件，制修订国家和行业标准三十余项。

数智化建设原因：

作为一家3D打印全产业链企业，业务覆盖从金属制粉设备到3D打印制造到成品的一条完整产业链。管理层对于审计、内控、合规和风控体系规范等有着高标准的规范要求，亟需一套标准的、统一的数智化管理平台。

解决方案

以用友U9cloud软件搭建一套标准的、统一的数智化管理平台

关键应用场景

业财一体化平台（打通业务与财务信息，基础数据标准化，规范业务流程）；

以批次为准的质量追溯体系；

精细生产成本核算方式（一键生成）；

数据打通，提高工作效率。

应用价值

提高业财信息传递和部门合作效率；加强企业内部管理水平，打破信息孤岛；成本精细化管理，实现间接费用合理分摊。

客户证言

"通过用友U9cloud软件的实施，提高了我们企业业财信息传递，部门间合作效率，加强了企业内部的管理水平。"

案例05 | 某特种轮胎制造企业 - U9Cloud统一数智化平台

企业简介

该企业是集研发、生产、销售特种矿用轮胎的企业，为大型机械化采煤无轨辅助式运输提供专业化轮胎解决方案。经国家科技部等认定为”国家级高新技术企业”，全国几乎所有大型机械化煤矿均使用该企业产品，取代了进口轮胎。

数智化建设原因：

企业原有信息化应用比较薄弱。库存是在OA上进行发货出库走流程，滞后性强，无法实现库存的先进先出。存在物料名称不标准化、一码多物、一物多码诸多问题。

解决方案

采用用友软件U9cloud产品，搭建公司统一数字化平台，实现数据标准化管理，建立业务流程规范，实现业财一体化的数智化建设目标。

实现效果

数据标准化（明确各类基础数据标准，完成企业组织基础数据整合，物料/BOM/客户/供应商信息标准化）；

流程规范化（各业务流程固化到U9Cloud系统）；

业财一体化管理（各类管理报表自动化、业务报表管理自动化）。

文档说明：以上11个案例均已按脱敏规则处理——企业名称、人员姓名、分子单位已做模糊化处理；”军工/军用”字样统一改为”非民用”/“特殊领域”。产品方案和实施方（西安和讯数智科技有限公司）信息已保留，应用价值数据保持真实。如需获取完整原始版案例资料或详细了解任一案例，请联系西安和讯数智科技有限公司（400-016-1700 / 183-0295-6503）。

西安和讯数智是用友软件全系列产品陕西核心代理商，二十多年企业数字化转型建设经验，服务企业客户三千家以上。同时沉淀多年数智化实战经验，自主研发了和讯研发费用管理系统、和讯PMS项目运营管理系统、和讯数字化工厂管理系统等面向制造业的专业数字化管理工具。